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プライバシーポリシー

個人情報保護法について

学校法人 桐丘学園 個人情報保護方針

学校法人桐丘学園(以下、本学園)は、園児・生徒・学生およびその保護者をはじめ学校関係者にいたるまで、多くの個人情報を取り扱っています。

教育機関としての本学園では、充実した教育活動を実施するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、本学園の社会的責任、責務であると考えております。大切な個人情報ですから、不正使用や漏えいを防ぎ、適切に利用するとともに、個人の権利・利益を保護することに努めてまいります。

本学園では、以下のことを全職員に周知徹底するとともに確実に履行し、個人情報保護への取り組みを継続していきます。

  1. 個人情報の収集、利用および提供を適切に行います。

    個人情報の収集、利用および提供においては、事前にその目的を明確にしたうえで、所定の規則に従い適切に取り扱います。

  2. 個人の権利を尊重します。

    本学園は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報についてご本人から開示要求があった場合、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、個人情報に誤り、変更等があった場合、合理的な期間で速やかに対応いたします。いずれも、本学園が定める方法による本人確認ができた場合に限ります。本人確認ができない場合は、いかなる理由があっても、開示・訂正・変更等は行いません。

  3. 個人情報の適正管理を行います。

    本学園は、収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを予防するため、合理的な措置を講じます。

  4. 法令及びその他の規範を遵守します。

    本学園は、個人情報に関して運用される法令およびその他の規範を遵守します。また、これらの法令および規範に適合した、コンプライアンス・プログラムを策定します。

  5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。

    本学園は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用し保護するとともに、コンプライアンス・プログラムを、組織的に確実に実施します。また、定期的に監査を実施し、これらの維持に努めるとともに、見直し、改善を継続的に実施します。

 

個人情報保護の取り組みについて

桐生第一高等学校(以下、本校)では、建学の精神「社会に出て役立つ人間の育成」の達成に向け、日々の教育活動に全職員が全力で取り組んでおります。生徒および保護者(保証人)の方に、満足していただける教育成果を挙げるために、さまざまな個人情報を収集・利用させていただいております。また、教職員が生徒ひとりひとりを理解し、より効果的な教育活動を実践するため、保護者(保証人)、出身中学校および塾などと、情報交換を行っております。これらのなかで、生徒およびその保護者(保証人)の方が、安心して教育を受けることができるよう、個人情報の保護については万全の取り組みを行っております。ここに、本校の個人情報保護の取り組みを、ご紹介させていただきます。

つきましては、本校の個人情報保護に向けての取り組みに、ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願いいたします。

  1. 個人情報について

    本校において取り扱う個人情報とは、生徒・保護者(保証人)に関する情報であり、氏名・生年月日・性別その他の記述や符号により、本人を識別することのできるものをいいます。

  2. 個人情報の収集・利用目的について

    本校の教育目標にのっとり、生徒の教育ならびに生徒支援に必要な業務を実行するため、必要となる最小限の個人情報を、適法かつ公正な手段によってのみ収集します。収集した個人情報は個々の情報をデータベース化し、収集目的の範囲内で適正に利用いたします。

    1. 生徒の個人情報
      1. 入学に関する業務
        入学試験、入学手続き
      2. 教務に関する業務
        教科科目の学習指導、授業・試験・行事の運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、資格・検定取得、学籍の管理
      3. 生徒指導に関する業務
        生活指導、課外活動・生徒会活動
      4. 進路指導に関する業務
        進路指導、進路希望調査、就職・入学試験関係書類の作成
      5. その他
        身分証明書交付、各種証明書の発行
    2. 保護者(保証人)の個人情報
      1. 連絡に関する業務
        学習指導・生活指導等に必要な連絡、成績通知表、各種送付物の発送
      2. その他
        同窓会等関係諸団体からの送付物の発送代行
  3. 個人情報の提供について

    本校の教育活動を円滑に、また効果的に実践するために、生徒の個人情報を提供する場合があります。情報の提供にあたっては、個人情報を適切に取り扱わず、個人の権利や利益を侵害する恐れのある相手に対しては、けっして情報を提供いたしません。また、情報の提供にご同意いただけない場合は、情報の提供を停止いたします。下記の事例における、情報の提供にご同意いただけますようお願いいたします。なお、ご同意いただけない事例がありましたら、相談窓口までご連絡ください。
    本校が保有している個人情報を下記以外で提供する場合には、事前に提供の目的を明確にし、同意を得たうえで個人情報を提供いたします。なお、法令に基づき、生命・身体または財産の保護に必要な場合、公衆衛生・生徒の健全育成に特に必要な場合、および国等に協力する場合においては、同意を得ずに個人情報を提供する場合があります。

     

    1. 生徒の学業成績等を保護者に通知すること

      学習内容を確実に定着させるためには、予習・復習といった家庭学習を、しっかりと行うことが大切です。そこで本校では、保護者と連携して個々の生徒の学習指導を行うことが、教育上必要不可欠であると考えています。保護者の理解・協力を得るのにあたっては、学校での学業成績や生活状況などを、適正に通知する必要があるため、学期ごとに成績通知表を提示いたします。また必要に応じて、随時学業成績や生活状況などを保護者に対し連絡しています。

    2. 生徒の学業成績・生活状況・在学状況・進路状況を出身中学校に報告すること

      本校での教育活動を円滑に進めてゆくためには、個々の生徒の状況を的確に把握する必要があります。さまざまな学習歴をもった生徒が入学してくるため、入学後の生徒理解をすみやかにおこない、個々の生徒の資質の向上を図るためには、中学校と高校との教育の接続が必要不可欠となります。このようなことから、出身中学校に生徒の学業成績・生活状況・在学状況・進路状況を、直接職員が持参し報告するとともに、情報交換を行っています。

    3. 生徒の入試情報を出身中学校および塾に報告すること

      入学後の高校での学習にすみやかに移行するためには、入学前に、中学校での学習内容をしっかりと復習しておくことが必要となります。このためには、出身中学校および塾の協力が不可欠です。そこで、出身中学校および塾に対して、入試情報を報告し協力を要請しています。

    4. 進学先・就職先に対して在学中の情報を提供すること

      本校では、進学・就職をした生徒が、その進路先でいかんなく力を発揮することが出来るよう、支援を行っています。このため、進学先・就職先に対して、必要と思われる範囲内で在学中の情報を提供しています。

    5. 保護者および式典等の参加者に対して、進路先や検定資格等の取得状況を配布・連絡すること

      生徒が学校生活の中で、目標に向かって努力し成果を挙げた事柄に対して、その功績を称え披露することは、精神的な成長を促すうえで、教育上有用なことと考えています。そこで、進路先や検定資格等の取得状況を、保護者および式典等の参加者に対して、配布・連絡をしています。

    6. 中学生やその関係者および本校に関心を持たれている方に対して、教育活動の記録として撮影した写真・映像等を公開すること

      本校の教育活動やその成果を、中学生やその関係者および本校に関心を持たれている地域の方に、正しく理解していただくとともに貴重なご意見をいただくことは、よりよい学校を目指してゆくうえで、重要なことであると考えています。そこで適切な情報を提供するため、学校案内(VTR、冊子およびチラシ等)、Webページ、新聞広告により、在学中の生徒の教育活動の記録として撮影した写真・映像等を、公開しています。

    7. 非常連絡網を作成し該当学級の生徒・保護者に配布し活用すること

      学校から生徒または保護者に対し、緊急で連絡を取らなければならない事例が生じたときのために、学級の非常連絡網を作成し、該当学級の生徒・保護者に配布しています。緊急時にすみやかに連絡事項を伝達することは、安全確保や滞りなく運営を行なうためには必要不可欠となります。なお、緊急時の連絡用のため、氏名ならびに電話番号以外の情報は掲載いたしません。また、該当年度が終了した段階で、配布された非常連絡網の破棄をお願いしています。

    8. 卒業アルバムを作成し該当生徒に配布すること

      卒業を記念して、高校三年間のさまざまな思い出を綴った卒業アルバムを作成し、卒業生に配布をしています。外部への個人情報の漏洩による悪用を避けるため、掲載する個人情報は生徒氏名までにとどめ、住所や電話番号などは掲載しておりません。

  4. 個人情報の安全な管理について

    本校が所有している個人情報につきましては、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいのないよう、安全対策を講じます。また、個人情報保護方針を遵守し、教職員全員が認識をあらたにし個人情報の保護に努めます。

  5. 個人情報に関する体制・相談窓口について

    本校で保有する個人情報を保護するための方針、規則、計画、実施、監査および見直しについては、専門の部署を設置し継続的に検討をおこなっています。
    個人情報保護に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡下さい。また、情報提供への同意・不同意の意思表示の変更につきましても、下記窓口にて取り扱います。

     

     

    【相談窓口】
    学校法人 桐丘学園 桐生第一高等学校 情報課
    電話番号  0277(22)8131
    FAX番号 0277(22)4515