桐生第一高等学校Kiryu Daiichi High School
各種証明書Various certificates
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卒業生・転退学された方の証明書発行について
【申込方法】
個人情報保護の観点から、申込みは郵送のみの受付とさせていただきます。
※事務窓口、卒業担任経由、電話、メール、FAXでの申込みは受け付けておりません。
【郵送するもの①～④】
①証明書交付願
ホームページより「証明書交付願」をダウンロード・印刷し、必要事項を記入してください。
※印刷できない場合は、所定の「証明書交付願」を使用しなくとも、同様の内容が記載された用紙があれば受け付けます。
②発行手数料分の定額小為替
郵便局でご購入ください。
※定額小為替には何も記入しないこと。記入した状態で到着した場合、手数料未納となり、発行作業に入れませんのでご注意ください。※現金は同封しないでください。
③返信用レターパックライト（青）
出来上がった証明書をこのレターパックに入れてお送りします。
TOの欄にご自身の住所を記入し、二つ折りにして同封してください。
④身分証明書
（運転免許証・保険証・パスポート・マイナンバーカードのうちいずれか１つ）のコピー
マイナンバーカードの場合は、表面（顔写真の面）のみお送りください。万が一、裏面（個人番号の記載がある面）をお送りいただいた場合は、シュレッダーにて破棄させていただきます。また、通知カードは身分証明書として使用できません。
【受渡方法】
申込時にお預かりしたレターパックにて郵送いたします。
【証明書手数料】
上記を参考に、郵便局にて定額小為替の購入をお願いいたします。
なお、定額小為替超過のためのおつりは出せませんので、過不足のない金種を同封してください。
※受取人欄は学校が記入します。何も記入せずにお送りださい。
定額小為替については以下をご覧ください
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
【発行日】
証明書交付願を学校が受け付けてから5日間ほどかかります。（土日祝、その他休業日除く）
郵送期間を考慮のうえ、余裕をもってお申込みください。
※急ぎの場合の即日発行はできません。
※定額小為替やその他書類に不備がある場合は発行作業に入れません。
※英文の証明書等は、発行に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
【受 付】
平日（月曜～金曜）
ただし、学校が定める休業日は受け付けできません。
（土日祝、県民の日10/28、創立記念日12/6、夏季休業8月10日頃～８月18日頃、年末年始休業12月25日頃～1月6日頃、その他）
【注意事項】
・証明書に記載する氏名は卒業時のものになります。
・出来上がった証明書を直接、提出先の企業や学校等に送ることはできません。
・申請者都合による発行手数料の返金は一切できません。必要な証明書の種類や通数をご確認の上、お間違えの無いようお申込みください。（ご自身の確認不足により誤った書類を発行した場合でも返金はできませんのでご注意ください。）
【申込先】
〒376-0043
群馬県桐生市小曾根町1-5
桐生第一高校事務室
在校生の証明書発行について
【申込方法】
個人情報保護の観点から、申込みは事務窓口、または郵送のみの受付とさせていただきます。
※担任経由、電話、メール、FAXでの申込みは受け付けておりません。
１．窓口で申込みの場合
事務室窓口で「証明書交付願」にご記入の上、発行手数料をお支払いください。
※出来上がった証明書は、原則、担任経由で生徒にお渡しします。
※事務室からご自宅へ郵送することはできません。
２．郵送で申込みの場合（保護者）
【郵送するもの】
①証明書交付願
ホームページより「証明書交付願」をダウンロード・印刷し、必要事項を記入してください。
※印刷できない場合は、所定の「証明書交付願」を使用しなくとも、同様の内容が記載された用紙があれば受け付けます。
②発行手数料分の定額小為替
郵便局でご購入ください。
※定額小為替には何も記入しないこと。記入した状態で到着した場合、手数料未納となり、発行作業に入れませんのでご注意ください。また、現金は同封しないでください。
※ただし、出来上がった証明書を事務窓口に受け取りに来られる場合は、その場で現金でお支払いいただくことも可能です。
③郵送先を記入した返信用レターパックライト（青）
出来上がった証明書をこのレターパックに入れてお送りします。
TOの欄にご自身の住所を記入し、二つ折りにして同封してください。
※郵送での受け渡しを希望の方のみ
※担任経由で生徒にお渡しすることも可能です。
【発行日】
証明書交付願を学校が受け付けてから5日間ほどかかります。（土日祝、その他休業日除く）
郵送の場合は、郵送期間を考慮のうえ、余裕をもってお申込みください。
※急ぎの場合の即日発行はできません。
※定額小為替やその他書類に不備がある場合は発行作業に入れません。
※英文の証明書等は、発行に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
【受付時間】
平日（月曜～金曜）9：00～16：30
ただし、学校が定める休業日は受け付けできません。
（土日祝、県民の日10/28、創立記念日12/6、夏季休業8月10日頃～８月18日頃、年末年始休業12月25日頃～1月6日頃、その他）
【証明書手数料】
郵送で申込みおよび受取の場合、上記を参考に、郵便局にて定額小為替の購入をお願いいたします。
なお、定額小為替超過のためのおつりは出せませんので、過不足のない金額を同封してください。
※受取人欄は学校が記入します。何も記入せずにお送りださい。
定額小為替については以下をご覧ください
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
【注意事項】
出来上がった証明書を直接、提出先の企業や学校等に送ることはできません。
【申込先】
〒376-0043
群馬県桐生市小曾根町1-5
桐生第一高校事務室
【卒業生】調査書・成績証明書 交付条件
卒業から５年経過の月末まで発行可能（学校教育法施行規則第２８条）
※学校が定める休業日（土日祝等）は受付できません。余裕をもってお申込みください。
| 卒業年度 | 卒業年月日 | 備 考 | ||
| 2018年度卒業生 | 2019年3月1日 | 発行できません。（2024年3月31日までは発行できた）不交付証明書が必要な場合はお申込みください。 | ||
| 2019年度卒業生 | 2020年3月1日 | 発行できません。（2025年3月31日までは発行できた）不交付証明書が必要な場合はお申込みください。 | ||
| 2020年度卒業生 | 2021年3月1日 | 発行できません。（2026年3月31日までは発行できた）不交付証明書が必要な場合はお申込みください。 | ||
| 2021年度卒業生 | 2022年3月1日 | 2027年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2022年度卒業生 | 2023年3月1日 | 2028年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2023年度卒業生 | 2024年3月1日 | 2029年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2024年度卒業生 | 2025年3月1日 | 2030年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2025年度卒業生 | 2026年3月1日 | 2031年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
【卒業生】単位修得証明書・在籍証明書 交付条件
卒業から20年経過の月末まで発行可能（学校教育法施行規則第２８条）
※学校が定める休業日（土日祝等）は受付できません。余裕をもってお申込みください。
| 卒業年度 | 卒業年月日 | 備 考 | ||
| 2003年度卒業生 | 2004年3月1日 | 発行できません。（2024年3月31日までは発行できた）不交付証明書が必要な場合はお申込みください。 | ||
| 2004年度卒業生 | 2005年3月1日 | 発行できません。（2025年3月31日までは発行できた）不交付証明書が必要な場合はお申込みください。 | ||
| 2005年度卒業生 | 2006年3月1日 | 発行できません。（2026年3月31日までは発行できた）不交付証明書が必要な場合はお申込みください。 | ||
| 2006年度卒業生 | 2007年3月1日 | 2027年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2007年度卒業生 | 2008年3月1日 | 2028年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2008年度卒業生 | 2009年3月1日 | 2029年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2009年度卒業生 | 2010年3月1日 | 2030年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2010年度卒業生 | 2011年3月1日 | 2031年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2011年度卒業生 | 2012年3月1日 | 2032年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2012年度卒業生 | 2013年3月1日 | 2033年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2013年度卒業生 | 2014年3月1日 | 2034年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2014年度卒業生 | 2015年3月1日 | 2035年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2015年度卒業生 | 2016年3月1日 | 2036年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2016年度卒業生 | 2017年3月1日 | 2037年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2017年度卒業生 | 2018年3月1日 | 2038年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2018年度卒業生 | 2019年3月1日 | 2039年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2019年度卒業生 | 2020年3月1日 | 2040年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2020年度卒業生 | 2021年3月1日 | 2041年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2021年度卒業生 | 2022年3月1日 | 2042年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2022年度卒業生 | 2023年3月1日 | 2043年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2023年度卒業生 | 2024年3月1日 | 2044年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2024年度卒業生 | 2025年3月1日 | 2045年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
| 2025年度卒業生 | 2026年3月1日 | 2046年3月31日の受付分まで発行できます。ただし、3月31日が土日の場合、受付が４月1日以降となるため発行できません。 | ||
【転退学された方】調査書・成績証明書 交付条件
転退学した日から５年間発行できます。（学校教育法施行規則第２８条）
ただし、月末が土日の場合、受付が翌月となるため発行できません。※本校では原則として月末を転退学日としています。
| 例：2021年5月31日に退学された方
2026年5月29日（金）の受付分まで発行できます。 ※2026年5月30日（土）、31日（日）は休業日のため、受付は翌営業日の6月1日（月）となり、５年を超えるため発行できません。 |
【転退学された方】単位修得証明書・在籍証明書 交付条件
転退学した日から20年間発行できます。（学校教育法施行規則第２８条）
ただし、月末が土日の場合、受付が翌月となるため発行できません。※本校では原則として月末を転退学日としています。
20年経過および転退学等を理由に在籍証明書が発行できない場合、「証明書類発行不能証明書」を発行することが可能です。
| 例：2006年5月31日に退学された方
2026年5月29日（金）の受付分まで発行できます。 ※2026年5月30日（土）、31日（日）は休業日のため、受付は翌営業日の6月1日（月）となり、20年を超えるため発行できません。 |
